Σύμφωνα με τον νέο νόμο αυθαιρέτων, είναι υποχρεωτική για όλα τα κτίρια η τήρηση αρχείου με ονομασία ταυτότητα κτιρίου, η οποία περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

Άδεια οικοδομής, άδεια δόμησης, ταυτότητα κτιρίου την οικοδομική άδεια ή άδεια δόμησης του κτιρίου (επί του οποίου πιθανόν να υπάρχει και νομιμοποίηση αυθαιρέτων, θεωρημένη από την αρμόδια πολεοδομική υπηρεσία ή ΥΔΟΜ (υπηρεσία δόμησης),

Σχέδια άδειας οικοδομής, ταυτότητα κτιρίου, αρχιτεκτονική μελέτη τα εγκεκριμένα σχέδια της οικοδομικής άδειας, θεωρημένα από την αρμόδια πολεοδομική υπηρεσία,καθώς και τα σχέδια που αφορούν την τακτοποίηση αυθαιρέτων (σημαντικό στοιχείο για πληρότητα σε ταυτότητα κτιρίου).

Ενεργειακό πιστοποιητικό, ταυτότητα κτιρίου, ενεργειακή επιθεώρηση το ενεργειακό πιστοποιητικό ή πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης του κτιρίου ή τμημάτων αυτού.

Σχέδια άδειας οικοδομής, ταυτότητα κτιρίου, αρχιτεκτονική μελέτη τα σχέδια κατόψεων του κτιρίου, τα οποία αποτυπώνουν το κτίριο όπως κατασκευάσθηκε τελικώς, καθώς και την τυχόν αναγκαία ενημέρωση ή αναθεώρηση της οικοδομικής άδειας κατά τις κείμενες διατάξεις όπως επίσης και τις κατόψεις όπου απεικονίζονται αλλαγές λόγω νομιμοποίηση αυθαιρέτων.

Τακτοποίηση αυθαιρέτων, έντυπο ελέγχου, νομιμοποίηση αυθαιρέτου, ταυτότητα κτιρίου το έντυπο ελέγχου - κατά τα πρότυπα των ελεγκτών δόμησης – για την αρχιτεκτονική μελέτη του κτιρίου και του περιβάλλοντα χώρου αυτού, στατική μελέτη, έντυπο ελέγχου στατικής επάρκειας, ταυτότητα κτιρίου το έντυπο ελέγχου για τη στατική μελέτη του κτιρίου συνοδευόμενο πιθανόν από μελέτη στατικής ενίσχυσης ή επάρκειας σε περίπτωση που έχουμε ειδικό κτίριο (κατά τα πρότυπα που ορίζονται στον Ν.4014/2011 σε τακτοποίηση αυθαιρέτων).

Μηχανολογική μελέτη, ταυτότητα κτιρίου, έντυπο ελέγχου μηχανολογική μελέτη το έντυπο ελέγχου για τις μελέτες ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του κτιρίου το οποίο αποτελεί και το δυσκολότερο σκέλος για ταυτότητα κτιρίου καθώς οι ηλεκτρομηχανολογικές μελέτες είναι αφανής και δύσκολα ελέγχονται σε υφιστάμενα κτίρια.